Mailserver werden für die Kommunikation innerhalb und mit Unternehmen immer bedeutsamer, ersetzen zunehmend die klassischen Wege via Telefon, Fax, Brief oder Fernschreiber. Da es nicht mehr genügt, E-Mails einfach von A nach B zu schicken, hält eine Groupware-Lösung weitere Lösungen bereit. Denn Anwender wollen globale Firmenadressen verwalten sowie Gruppenkalender nutzen.

Öffentliche Ordner ermöglichen, neben individuellen Verwaltungsmöglichkeiten, also das Anlegen eines kompletten Firmen-Adressbuchs, den Kalender einer Abteilung, Aufgabenverwaltung oder den Kalender des Chefs, freigegeben für die Vermittlung. Außerdem unterstützen E-Mail-/Groupserver den direkten netzinternen Mail-Verkehr unter den Mitarbeitern und den externen Mailverkehr ins Internet.

Vielreisende wollen und müssen weltweit auf Postfächer zugreifen können. Möglich macht dies eine Zugriffsmöglichkeit über ein Webmail-Interface. Wie andere Internetdienste auch, kann über den Browser auf Mails zugegriffen werden. Die Daten sind immer synchronisiert und auf dem aktuellen Stand.

Wird im Offline-Modus gearbeitet werden Veränderungen beim nächstmöglichen Internetzugang aktualisiert und Mails aus dem Postausgang versendet.

AXIGEN unterstützt dabei nicht nur Outlook, sondern auch viele weitere gängige Client-Software wie beispielsweise Mozilla Thunderbird, Mozilla Sunbird, Apple iCal, Outlook 2003 und Korganizer.

Bei externen Mitarbeitern können Mails, Kalender oder Kontakte per Push-Technologie auf das iPhone, Windows-Mobile oder Nokia-Smartphones verschoben werden. Alle Mitarbeiter, egal wo auf der Welt, sind immer auf dem selben Wissenstand.

Regeln und Filterfunktionen

E-Mail können beim Eingang nach bestimmten Inhalten in der Betreffzeile oder nach Absendern/Personen durchsucht werden und anschließend in einen separaten Ordner verschoben werden. Dies geschieht durch eine integrierte Reglersteuerung.

Persönliche Signaturen
Jeder Mitarbeiter kann mit einer eigenen Mail-Signatur eingetragen werden.

Abwesenheitsschaltung
Für jede Adresse kann ein Abwesenheitsassistent aktiviert werden. Mailer erhalten dann automatisch eine entsprechende Nachricht als Antwort.

 

Virenprüfung und Spambekämpfung
Ohne die Überprüfung eingehender Mails auf Viren oder Spams geht nichts mehr. Komplexe Filter helfen ihnen beim Kampf gegen lästige und unerwünschte Spam-Mails. Auf Wunsch kann auf Ihrem Server auch Anti-Virensoftware von weiteren Herstellern eingebunden werden. Das geht einerseits für den kompletten Server, aber auch ganz gezielt für einzelne Domains.